Penyimpanan Sarana Prasarana

PENYIMPANAN

Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh dari bantuan.

a.       Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain :

-          Agar barang tidak cepat rusak.

-          Agar tidak terjadi kehilangan barang.

-          Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.

-          Memudahkan dalam analisis barang.

b.      Sebelum penyimpanan barang/bahan kantor dilakukan, sebaiknya memperhatikan hal-hal berikut ini :

-          Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan.

-          Pergudangan yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan.

-          Sifat barang yang disimpan.

-          Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.

-          Prosedur dan tata kerja.

-          Biaya yang disediakan.

-          Tenaga yang diperlukan.

-          Jangka waktu penyimpanan.

c.       Cara penyimpanan barang/bahan kantor antara lain :

-          Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk, dan satuan barang).

-          Barang disimpan dalam keadaan bersih.

-          Barang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi.

-          Barang disimpan di tempat yang memadai.

-          Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar mudah dicari.

-          Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau siraman air.

-          Barang disimpan di ruangan yang dapat dikunci.

-          Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam buku persediaan.

-          Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan di bagian terdepan, sebaliknya barang yang dikeluarkan lebih lama disimpan lebih dalam.