KARTU PINJAM ARSIP

KARTU PINJAM ARSIP

Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Adapun kegunaannya :

ü Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip

ü Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam.

ü Sebagai tanda bahwa arsip yang di maksud sedang di pinjam

ü Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak di kembalikan.

ü Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip.

Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu :

·       Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip.

·       Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam.

·       Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan.


Video pengisian kartu peminjaman arsip: