FILING CABINET
Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari
beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4
dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran
surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke belakang. Filing
cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat
aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut
dimasukkan ke dalam folder atau map gantung (hanging folder). Penyimpanan arsip
dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, karena diperlukan ruang longgar untuk
memasukkan dan mengeluarkan arsip dari dalam laci.
Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang
di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang
tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat
terbuat dari plastik atau logam.
Video penyimpanan surat
dalam fillling cabinet:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar